Olisiko yrityksesi aika miettiä verkkokauppa-alustan vaihtoa?

Verkkokauppan perustamisessa yksi suurimmista haasteista voi usein olla alustojen, liitännäisten ja palveluiden valinta.

Yrityksen pyörittäminen on melkeinpä mahdotonta ilman hyvin toimivaa "tech stackiä" eli kaikkia käytössäolevia järjestelmiä yrityksen sisällä. Järjestelmien huolellinen valinta voi säästää myös yllättävän paljon aikaa, rahaa ja omia hermoja. Ajankuluessa kannattaa arvioida tarkkaan, milloin on ajankohtaista vaihtaa parempaan.

Mutta kuten kaikissa teknologiaan liittyvissä projekteissa, tässäkin on syytä edetä rauhassa. On myös muutamia keskeisiä seikkoja, jotka on huomioitava ohjelmistoja vaihdettaessa.

Huomioi nämä ennen verkkokauppa-alustan vaihtamista

Onko kyse ohjelmistosta - vai jostakin muusta?

Joskus voi tuntua, että ongelma on ohjelmistossa, vaikka kyseessä ovat liiketoiminnan hankaluudet, jotka voi ratkaista muilla keinoilla.

Ennen kuin syytät ohjelmistoa, kannattaa tarkastella, miten käytät nykyistä verkkokauppa-alustaasi ja voisitko ehkä käyttää sitä tehokkaammin.

Mikä nykyisessä verkkokauppa-alustassasi toimii hyvin?

Useimmissa alustoissa on loppujen lopuksi melko samanlaiset ominaisuudet. Yksilöllisistä tarpeistasi riippuen tietyt ominaisuudet voivat kuitenkin helpottaa elämääsi kiireen keskellä, tai yksinkertaisesti sopia yrityksellesi paremmin.

Kun harkitset uuden verkkokauppa-alustan käyttöönottoa, muista aina huomioida ensisijaisesti sinulle ja yrityksellesi välttämättömät ominaisuudet.

Mikä taas ei toimi?

Samalla tavoin pienillä, turhauttavilla seikoilla voi lopulta olla suurikin painoarvo. Esimerkiksi asiat kuten:

  • huono asiakaspalvelu,
  • joustavuuden tai skaalautuvuuden puute,
  • korkea hinta,
  • sisällön tai asetusten päivittämisen vaikeus,
  • tietokannan hallinta.

Kuinka nopeasti yrityksesi kasvaa? 

Verkkokauppayritys aloitetaan usein tee-se-itse -meiningillä, ilman koodaajan apua ja helppokäyttöisillä, valmiilla pohjilla. Yrityksen kasvaessa tilanne kuitenkin muttuu, varsinkin jos kasvu on nopeaa ja tarvitaan uusia kustomoituja työkaluja.

Yrityksen suorituskyky on kytköksissä sivuston suorituskykyyn, ja usein alustojen uudelleenjärjestely on välttämätöntä ennemmin tai myöhemmin.

Kaiken kaikkiaan vaihtaessa kannattaa miettiä, säästääkö uusi järjestely aikaa, rahaa tai selkeyttääkö se esimerkiksi varastointia. Jos uuden alustan käyttöönotto toteuttaa näistä edes yhden, on todennäköisesti järkevää vaihtaa. Haitat tietysti huomioiden.

Uuden alustan arvioiminen

Katso tulevaisuuteen

Kuten varmaan olet jo ymmärtänyt, alusta joka on yrityksellesi paras tällä hetkellä, ei välttämättä ole sitä enää muutaman vuoden kuluttua.

Siksi on erittäin tärkeää ottaa huomioon 3-5 vuoden tai jopa pidemmän aikavälin liiketoimintatavoitteesi uutta alustaa valittaessa.

Onko suunnitelmissa esimerkiksi laajentaa myyntiä ulkomaille? Tai laajentaa tuotevalikoimaasi täysin uudenlaisilla tuotteilla? Jos näin on, on tärkeää varmistaa, että mahdollinen uusi alusta tukee näitä tavoitteita mahdollisimman hyvin.

OGOship-varastosijainnit

Ole avoin ja rehellinen palveluntarjoajalle

Verkkokauppa-alustan vaihto voi olla melkoisen työlästä – varsinkin jos sivustosi on hieman vanhempi ja monimutkaisempi. Rehellisyys, avoimuus ja hyvän yhteistyösuhteen kehittäminen palveluntarjoajan kanssa on avain projektin onnistumiseen (jos päätät siis välikäsiä käyttää).

Myös palveluntarjoajan valinta on tärkeää, koska jotkut saattavat erikoistua tiettyyn alustaan. Jos valitset Magenton, etsi palveluntarjoaja, jolla on kokemusta nimenomaan Magentosta. Sama koskee muita suuria verkkokauppa-alustoja, kuten Shopify, BigCommerce, WooCommerce tai PrestaShop.

Miten onnistua vaihdossa

Suunnittelu on avain onnistumiseen

Verkkokauppa-alustan vaihtaminen on pohjimmiltaan liiketoiminnan uudistusta, joten suunnittelu pienintä yksityiskohtaa myöten voi auttaa pitämään projektin sujuvana, budjetissa ja aikataulussa.

Kiinnitä erityistä huomiota esimerkiksi seuraaviin asioihin: 

  • Uuden alustan sivustorakenne verrattuna nykyiseen
  • Nykyisten URL-osoitteiden kartoittaminen uusiin ja uudelleenohjausten käyttöönotto tarvittaessa (linkitysten kunnossa pitäminen on erittäin tärkeää!)
  • Varmuuskopion tallentaminen nykyisestä ohjelmistosta kaiken varalta
  • Verkkosivuston liikenteen laskuun varautuminen (tämä on yleensä lyhytkestoista)

On myös päätettävä hoidatko vaihdon itse (hyvin rohkeaa), vai turvaudutko ammattilasen apuun. Aikaa tähän kannattaa joka tapauksessa varata kaksinkertaisesti se määrä, jonka se oletettavasti vie.

Pidä molemmat kaupat toiminnassa siirron ajan

Huonosti toimivaa verkkokauppaa vielä huonompi vaihtoehto on se, että kauppaa ei ole lainkaan.

Vanha verkkokauppa kannattaa pitää toiminnassa vielä sillä aikaa, kun uuden käynnistysjärjestelyjä hoidetaan (tämä on myös turvallisin vaihtoehto). Voit jopa laittaa houkutukseksi CTA:n, jolla asiakkaat pääsevät kurkistamaan uuteen kauppaasi ennen kuin se virallisesti avataan.

Miten OGOship helpottaa verkkokauppa-alustojen vaihtamisessa? 

Otamme tässä kohtaa OGOshipin puheeksi, sillä verkkokauppa-alustan vaihtaminen on kanssamme todella helppoa.

myOGO-järjestelmän avulla voit yhdistää useita kauppoja yhteen varastoon. Tämä tarkoittaa sitä, että sekä vanhat että uudet myymälät voivat olla toiminnassa samanaikaisesti, ja tilaukset ja lähetykset kulkevat ongelmitta.

Voit jopa heittäytyä hieman villiksi ja testata erilaisia myyntikanavia. Ehkä haluat myydä tuotteitasi Amazonin kautta, tai myyt itsetehtyjä tuotteita Etsyn kautta. OGOship 3PL-kumppanina ja myOGO-alusta käytössäsi voit hyödyntää samaa varastoa sekä oman verkkokauppasi että jälleenmyyjän tilauksissa ja optimoida logistiikkasi mahdollisimman tehokkaaksi.

Ottamalla varastoverkostomme käyttöösi voit sijoittaa verkkokauppasi varaston useampaan varastoon. Näin tilaukset hoidetaan aina asiakasta lähinnä sijaitsevalta varastolta. Ilman tällaista mahdollisuutta olisi lähes mahdotonta integroida yhden kaupan tilauksia kahteen varastoon. Tällöin tarvittaisiin monenlaisia ylimääräisiä (ja todennäköisesti kalliita) verkkokaupan lisäosia.

OGOship tilaustenhallintajärjestelmineen on olemassa juuri siksi, että voit verkkokauppiaana käytännössä unohtaa logistiikan. Kuulostaa hullulta, mutta näin homma toimii.

Tilaukset, lähetykset ja varastoarvot päivittyvät automaattisesti verkkokauppaasi. Sinun ei siis välttämättä tarvitse käydä myOGOssa ollenkaan, ellet halua.

myOGO:n ja OGOshipin kanssa toimiessasi et ole sidottu yhteen verkkokauppa-alustaan. Uuteen alustaan vaihtaminen on edelleen suuri muutos, mutta kun saumaton logistiikkaprosessi toimii taustalla, on sinulla yksi asia vähemmän huolehdittavana.

Jos olet vaihtamassa järjestelmiä ja haluat oppia lisää (tai unohtaa logistiikan kokonaan), ota yhteyttä verkkokaupan asiantuntijoihimme.

 

miten-valita-oikea-3pl-kumppani-cta

Keskustele verkkokauppa-asiantuntijoidemme kanssa

Asiantuntijamme vastaavat mielellään mihin tahansa kysymyksiin, joita sinulla on 3PL-palveluistamme. Miten pääset alkuun, millaisia ominaisuuksia on hyödynnettävänä, missä lokaatiossa tuotteet kannattaa varastoida, jotta saat parhaat hyödyt? Autamme mielellämme.

Edelliset postaukset

Uuvuttiko Black Friday? Näillä viidellä vinkillä selviydyt sesongista!

No, miten meni? Pyöriikö nurkissa vielä toimittamattomia tilauksia, jotka pitäisi pakata ja toimittaa asiakkaille? Vai onnistuitko ilahduttamaan asiakkaitasi...

Verkkokaupan laajennus globaaleille markkinoille – mitä tulee huomioida?

Verkkokauppiaana myyt todennäköisesti tuotetta, jolle on kysyntää paikallisilla markkinoilla. Mutta miksi tyytyä tähän? Moniin muihin toimialoihin verrattuna...

Ajattele ekologisesti - pienennä verkkokauppasi ympäristövaikutuksia

Verkkokaupankäynnistä on tullut maailmanlaajuisesti valtava juttu. Digitaalisten transaktioiden määrä on kasvaneet viime vuosina rajusti, varsinkin Covid-19...

Saa tuoreimmat blogiartikkelit suoraan sähköpostiisi